Por que você deveria começar a fazer apenas 3 coisas por dia

4 min.

Resposta rápida: porque você não consegue concluir suas tarefas mais importantes.

Tudo bem... Você não vai se limitar a três coisas por dia.

Mas você precisa definir quais são as coisas mais importantes para você e ter uma estratégia para conseguir executá-las.

A idéia é: não importa o que você tem para fazer hoje, estas três são as tarefas que você tem certeza que quer concluir antes que o dia se acabe.

Por quê? Porque só assim você vai perder o hábito de adiá-las até um ponto em que aquilo vira uma bola de neve, você não tem mais como adiar e o esforço que você precisa colocar para concluí-las duplica ou triplica.

Três foi o número escolhido por Leo Babauta, que dá a essas tarefas o nome de Most Important Tasks (MIT), Tarefas Mais Importantes, em português.

E caso você esteja se perguntando, sim, temos algumas fundamentações científicas para justificar o conteúdo deste artigo. Acreditamos na ciência, portanto, tentamos nos basear nela ao transmitir informações a você. Na ciência, opiniões, crenças e experiências aleatorias não geram conhecimento válido. Logo, este aspecto será uma constante nas publicações do blog.

Problema

Como Babauta sugere:

O problema é perder o foco das coisas mais importantes como consequência de ter muitas tarefas na sua lista de tarefas e/ou na sua mente para hoje.

Quando você tem muitas tarefas:

• Você tentará fazer todas as tarefas da lista;
• Isso poluirá (literalmente) sua consciência e sua visão;
• Você terá muitas tarefas urgentes e sem importância na lista;

Você tenderá a fazer estas tarefas e empurrar as importantes para o futuro, indefinidamente.

Solução

Se ao final deste post você lembrar de apenas uma coisa, espero que seja isso:

Selecione apenas três tarefas de grande impacto para fazer hoje. Faça elas tão focado quanto você for capaz e hackeie sua motivação para fazê-las.

Imponha um limite

• Facilita que seu cérebro foque em apenas uma tarefa por vez;
• Impede que a poluição visual atrapalhe suas funções cognitivas;
• Torna muito difícil ter tarefas de trabalho que só servem para ocupar tempo.

Decida pelo impacto

• Escolha coisas que vão fazer diferença a longo prazo;
• Ao decidir pelo impacto as tarefas urgentes derreterão com o tempo;
• Ao decidir pelo impacto você previne que tarefas urgentes e não importantes empurrem coisas de impacto para o futuro.

Foque

• Escolha as tarefas na noite anterior porque, nesse momento, sua lista de tarefas urgente está limpa e escolher nesse momento já turbinará sua manhã;
• Comece as tarefas importantes imediatamente. Não faça mais nada, apenas comece;
• Comece com a tarefa mais importante das 3.

Hackeie sua motivação

• Pause entre as tarefas importantes, de 10 a 20 minutos;
• Quando você tiver finalizado todas, comemore com uma soneca!

Aqui no Indefinido estamos fazendo isso há alguns dias e vendo uma melhora significativa na nossa produtividade.

Passo a passo

Queremos ajudar você a ser mais produtivo e preparamos um passo a passo para você testar se essa técnica também funciona bem pra você.

Hoje à noite, antes de dormir

• Escolha apenas três tarefas Escrevemos um post sobre como escolher as tarefas mais importantes

Amanhã de manhã, ao acordar

Abra seus olhos e comece a atacar!

• Faça a tarefa mais importante primeiro Pausa de 10 minutos para cada 30 minutos de execução.
• Café da manhã ou leitura de emails
• Faça a segunda tarefa mais importante Pausa de 10 minutos para cada 30 minutos de execução.
• Faça a terceira tarefa mais importante Pausa de 10 minutos para cada 30 minutos de execução.
• Recompensa! Comemore com uma soneca ou almoço

Se você tem o começo do dia ocupado, existem duas possíveis soluções:

• Acordar mais cedo
• Iniciar o mais cedo que conseguir, após seus compromissos da manhã

Falaremos sobre esses casos em publicações futuras. Enquanto isso, podemos a respeito nos comentários.

"Mas e as minhas tarefas pequenas, que mesmo assim preciso fazer?"
Deixe-as para o final do dia. Só mexa nelas depois que terminou as suas três tarefas mais importantes.

Mostre-me os fatos

Acreditamos que os mecanismos e os benefícios que Babauta relaciona conscientemente ou inconscientemente são:

Apenas três tarefas, impondo limite

• Aumenta auto-controle: pois você não pode impulsivamente tentar fazer tudo.

Escolhendo o impacto

• Força o auto-aprendizado: pois você precisa ativamente pensar no que é importante para você.

Focando

• Aumenta resiliencia psicológica: pois força você a se manter preso em uma atividade por um período médio de tempo.

Hackeando a motivação

• Hackeamento pela predisposição a escolhas favoráveis, pois te obriga a fazer escolhas que exigem avaliar aspectos positivos e negativos de tarefas;
• Aumento da criatividade causado pelas pausas: ao pausar, a conectividade entre partes tarefa-negativa (task-negative mode) do seu cérebro aumenta. Esse aumento está diretamente relacionado com sua habilidade de ser criativo;
• Acionamento do sistema de dopamina: ao celebrar a conquista realizada, você libera uma pequena doze de dopamina no cérebro, o que estimula seu sistema de recompensas, dando uma sensação fisiológica de satisfação e, futuramente, criando a necessidade de fazer mais disso dentro de você.

Se você tentar usar nosso passo a passo e tiver algum resultado (ou não), deixe uma mensagem nos comentários abaixo. Eu leio e respondo todos os comentários.

No próximo artigo vamos escrever (já escrevemos!) sobre como escolher as tarefas mais importantes. Se quiser que eu te avise quando estiver pronto, deixe seu e-mail no formulário no final desta página. Exibir Referências

• Lazy Productivity: 10 Simple Ways to Do Only Three Things Today
• Big Rocks First: Double Your Productivity This Week
• Purpose Your Day: Most Important Task (MIT)
• The Association between Resting Functional Connectivity and Creativity