4 min.
Resposta rápida: porque você não consegue concluir suas tarefas mais importantes.

Tudo bem... Você não vai se limitar a três coisas por dia.

Mas você precisa definir quais são as coisas mais importantes para você e ter uma estratégia para conseguir executá-las.

A idéia é: não importa o que você tem para fazer hoje, estas três são as tarefas que você tem certeza que quer concluir antes que o dia se acabe.

Por quê? Porque só assim você vai perder o hábito de adiá-las até um ponto em que aquilo vira uma bola de neve, você não tem mais como adiar e o esforço que você precisa colocar para concluí-las duplica ou triplica.

Três foi o número escolhido por Leo Babauta, que dá a essas tarefas o nome de Most Important Tasks (MIT), Tarefas Mais Importantes, em português.

E caso você esteja se perguntando, sim, temos algumas fundamentações científicas para justificar o conteúdo deste artigo. Acreditamos na ciência, portanto, tentamos nos basear nela ao transmitir informações a você. Na ciência, opiniões, crenças e experiências aleatorias não geram conhecimento válido. Logo, este aspecto será uma constante nas publicações do blog.

Problema

Como Babauta sugere:

O problema é perder o foco das coisas mais importantes como consequência de ter muitas tarefas na sua lista de tarefas e/ou na sua mente para hoje.

Quando você tem muitas tarefas:

  • Você tentará fazer todas as tarefas da lista;
  • Isso poluirá (literalmente) sua consciência e sua visão;
  • Você terá muitas tarefas urgentes e sem importância na lista;

Você tenderá a fazer estas tarefas e empurrar as importantes para o futuro, indefinidamente.

Solução

Se ao final deste post você lembrar de apenas uma coisa, espero que seja isso:

Dedique o seu dia para completar 3 coisas importantes

Selecione apenas três tarefas de grande impacto para fazer hoje. Faça elas tão focado quanto você for capaz e hackeie sua motivação para fazê-las.

Imponha um limite

  • Facilita que seu cérebro foque em apenas uma tarefa por vez;
  • Impede que a poluição visual atrapalhe suas funções cognitivas;
  • Torna muito difícil ter tarefas de trabalho que só servem para ocupar tempo.

Decida pelo impacto

  • Escolha coisas que vão fazer diferença a longo prazo;
  • Ao decidir pelo impacto as tarefas urgentes derreterão com o tempo;
  • Ao decidir pelo impacto você previne que tarefas urgentes e não importantes empurrem coisas de impacto para o futuro.

Foque

  • Escolha as tarefas na noite anterior porque, nesse momento, sua lista de tarefas urgente está limpa e escolher nesse momento já turbinará sua manhã;
  • Comece as tarefas importantes imediatamente. Não faça mais nada, apenas comece;
  • Comece com a tarefa mais importante das 3.

Hackeie sua motivação

  • Pause entre as tarefas importantes, de 10 a 20 minutos;
  • Quando você tiver finalizado todas, comemore com uma soneca!

Aqui no Indefinido estamos fazendo isso há alguns dias e vendo uma melhora significativa na nossa produtividade.

Passo a passo

Queremos ajudar você a ser mais produtivo e preparamos um passo a passo para você testar se essa técnica também funciona bem pra você.


Hoje à noite, antes de dormir

Amanhã de manhã, ao acordar

Abra seus olhos e comece a atacar!

Se você tem o começo do dia ocupado, existem duas possíveis soluções:
  • Acordar mais cedo
  • Iniciar o mais cedo que conseguir, após seus compromissos da manhã
Falaremos sobre esses casos em publicações futuras. Enquanto isso, podemos a respeito nos comentários.

"Mas e as minhas tarefas pequenas, que mesmo assim preciso fazer?"
Deixe-as para o final do dia. Só mexa nelas depois que terminou as suas três tarefas mais importantes.

Mostre-me os fatos

Acreditamos que os mecanismos e os benefícios que Babauta relaciona conscientemente ou inconscientemente são:

Apenas três tarefas, impondo limite
  • Aumenta auto-controle: pois você não pode impulsivamente tentar fazer tudo.
Escolhendo o impacto
  • Força o auto-aprendizado: pois você precisa ativamente pensar no que é importante para você.
Focando
  • Aumenta resiliencia psicológica: pois força você a se manter preso em uma atividade por um período médio de tempo.
Hackeando a motivação
  • Hackeamento pela predisposição a escolhas favoráveis, pois te obriga a fazer escolhas que exigem avaliar aspectos positivos e negativos de tarefas;
  • Aumento da criatividade causado pelas pausas: ao pausar, a conectividade entre partes tarefa-negativa (task-negative mode) do seu cérebro aumenta. Esse aumento está diretamente relacionado com sua habilidade de ser criativo;
  • Acionamento do sistema de dopamina: ao celebrar a conquista realizada, você libera uma pequena doze de dopamina no cérebro, o que estimula seu sistema de recompensas, dando uma sensação fisiológica de satisfação e, futuramente, criando a necessidade de fazer mais disso dentro de você.


Se você tentar usar nosso passo a passo e tiver algum resultado (ou não), deixe uma mensagem nos comentários abaixo. Eu leio e respondo todos os comentários.

No próximo artigo vamos escrever (já escrevemos!) sobre como escolher as tarefas mais importantes. Se quiser que eu te avise quando estiver pronto, deixe seu e-mail no formulário no final desta página. Exibir Referências
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3 comentários

  1. Bom dia! Ontem passei por aqui. Tudo que li foi de forma muito rapidinha, pelo celular mas fixou muito bem. Estava precisando de tudo, tudo mesmo que estava escrito, voltei agora com calma. Não achei vocês pelo Google nem nada (na primeira vez), tudo por acaso e chegou na melhor hora. Gostaria de agradecer, pelo conteúdo de enorme valor agregado. Encontro muitas coisas na net que são sacadas, sacadas emocionais, que beiram a balela. Atraem sim a minha atenção e de muitos pois geram semelhança com o momento de alguns, mas é muito ímpar quando encontramos algo com o fundo coerente, que busca a veracidade - raro. Cheguei a conversar com outras duas pessoas sobre este blog, pessoas de idades e percepções diferentes e assim como eu,serão frequentadores ( um homem de 62 e uma mulher de trista e....). Coisas que notei e pontos postivos para o blog e que logo comentei com eles: os minutos lá em cima de cada post marcando o tempo de leitura, certo? Os gif animados ilustrando e resumindo visualmente o post. A ausência de publicidade distrativa e a maneira de escrever também me envolveu. Acredito que o retorno dos leitores é uma forma de "recompensa", é uma satisfação e espero mais posts, viu? Até lá tenho muitos exercicios para concluir... só passei o olho mesmo e não fiz. ;) bjs!

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    1. Erika, sem dúvida o seu retorno e o de todos que leem é uma recompensa. E das melhores! Legal você ter notado as facilidades do blog. A idéia é passar informação de valor da forma mais direta possível. E pelo seu feedback, parece que estamos no caminho certo! Muito obrigado pelo apoio e por ajudar a passar tudo isso pra outras pessoas.

      Parece que você ainda não se cadastrou pra receber os posts novos. É a forma mais fácil de saber quando postarmos. Tem um formulário logo acima dos comentários, é só deixar seu e-mail lá e confirmar.

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